[Resolu] Calc, enregistrement en XLS, modifications non gardées

Ambigua · Le 29/08/2017, à 00:26

Salut !

J'ai installé un Xubuntu 16.04 sur le PC d'un ami en mai... Globalement, tout marche!

Pour son boulot, il doit fournir un .xls avec des tableaux de données...avec plein de chiffres...:D:P

Le problème (peut être), c'est qu'il est parti d'un "ancien" xls qui a été fait sous windows.

Une partie des cases doit être formaté en dollar avec centimes ( $1 000.00).
Chose proposé dans LibreOffice, donc tout va bien. Mais quand il enregistre le document (qui est en .xls), pas de soucis... sauf que s'il l'ouvre à nouveau, le formatage en dollar est revenu au formatage normal, par contre les modification des chiffres, des données est bien pris en compte.

J'ai donc tenté d'enregistrer en .ods, là, tout est bien gardé correctement et à la réouverture, ça garde le formatage en dollar.
Quant on enregistre ce document ods en xls, on perd le formatage.

Il serait possible de refaire tout le document, mais il y a 21 feuilles, des dizaines de formules et de données qui servent aux formules... Je ne crois pas qu'un copier/coller change grand chose.

Chaque quinzaine, il n'a que 30-40 chiffres à modifier en enregistrer sous le nom S33-34.xls pour la semaine 33 et 34 et l'envoyer par mail à sa boite.

Qu'est ce qui peut empêcher cette compatibilité?

Dernière modification par Ambigua (Le 13/09/2017, à 18:43)

JBF · Le 29/08/2017, à 06:38

Est-ce que la langue des cellules à formater en $ est bien compatible avec cette monnaie et ce séparateur décimal ? Par exemple Anglais (USA) et non pas Français (France). Voir Format > Cellule

Ambigua · Le 30/08/2017, à 17:27

Salut !

LibreOffice a été installé en français puis passé en espagnol ensuite.
Le document a été produit par un Office sur windows mais je ne sais pas les versions.

le format de cellule est "español" et le signe $ est bien accepté (et mis en place).

Le problème c'est que certaines cases sont des sommes de 12356 dollars par exemple. Donc dans le format, il est requis de mettre $12 356.00, et en rouge si négatif..
Tout ça marche bien quand on le modifie, on peut modifier les chiffres, la formule, les "sources" des sommes... tout reste en place.
On enregistre le document.. Impeccable !!

Mais quand on ré-ouvre le document, les chiffres modifiés sont bien modifiés...mais on a à nouveau 12356 au lieu de $12 356.00

Et si je garde le document en .ods, je ne perd pas la mise en forme.

JBF · Le 30/08/2017, à 21:01

Comment as-tu défini le format avec le $ ? il faut utiliser un format de cellule monétaire avec la monnaie souhaitée.

Ambigua · Le 30/08/2017, à 22:02

voici le descripteur du format de cellule :

[$$-409]# ##0,00;[RED]-[$$-409]# ##0,00

moko138 · Le 31/08/2017, à 03:57

Tu sais que tu dois définir des formats différents pour les cellules en dollars et pour celle en euros ?
Pour cela, on sélectionne les cellules concernées.

Ambigua · Le 31/08/2017, à 04:03

moko138 a écrit :

Tu sais que tu dois définir des formats différents pour les cellules en dollars et pour celle en euros ?
Pour cela, on sélectionne les cellules concernées.

Je vis en Bolivie, ici pas d'€
C'est $ et BOB (Bolivianos) mais dans le document xls, ce n'est que des dollars US.
L'ensemble des cellules concernées est sélectionné pour la mise en forme, j'ai essayé une par une... c'est pareil !

moko138 · Le 31/08/2017, à 04:16

Et enregistrer en .ods,
puis exporter en .xls (si c'est possible - je ne peux pas vérifier présentement) ou en .pdf ?

Ambigua · Le 31/08/2017, à 04:25

moko138 a écrit :

Et enregistrer en .ods,
puis exporter en .xls (si c'est possible - je ne peux pas vérifier présentement) ou en .pdf ?

Alors si on enregistre en .ods, pas de soucis. Le format est conservé.
Mais l'envoi à la société doit être en .xls et lorsqu'on exporte en xls y'a des trucs qui sont pas bien exportés et le format de ces cellules n'est pas bon...

Il semblerait qu'il y ai des modifs faites dans le xls original qui fassent ça et qu'au format ods elles ne soient pas gardées.

Je n'ai pas de windows 10 sous la main pour tester, j'ai un win7 en virtualbox, je vais tenté d'ouvrir ce xls ... mais il faut que j'y installe office (au moins excel)

moko138 · Le 31/08/2017, à 08:28

Il y a plusieurs .xls, à compatibilités différentes.

Il faut faire des tests, chacun à partir du même .ods :
.xls type 97,
.xls type 2003
.xls type 2008
etc.

Ambigua · Le 02/09/2017, à 02:18

Salut !

Le problème de mise en forme apparait à l'enregistrement en ods et quand on repasse en xls, dans quelque version que ce soit, la mise en forme des $ 000.00 disparait à l'ouverture.

Mais on a avancé dans la solution... L'entreprise a envoyé un nouveau xls à mon pote et là, on a plus le problème de perte de mise en forme des chiffres... et surtout, le fichier original (qui posait problème) pesait +/-320Ko, le nouveau (avec les mêmes données et mise en forme) pèse 140Ko

Je pense qu'il y a quelque chose dans le premier xls qui n'est pas très cathodique... qui pourrait être la cause de ce problème.

Donc le problème est résolu de fait, mais sans avoir identifié la cause... Je pense qu'un truc dans le fichier fait merder... mais quoi??

JBF · Le 02/09/2017, à 06:46

Est-ce qu'il a essayé de convertir en xlsx au lieu de xls ?

moko138 · Le 03/09/2017, à 04:59

+1

- -

Ambigua a écrit :

Le problème de mise en forme apparait à l'enregistrement en ods

Tu disais le contraire jusqu'à présent.
- -

et quand on repasse en xls, dans quelque version que ce soit, la mise en forme des $ 000.00 disparait à l'ouverture.
Mais on a avancé dans la solution... L'entreprise a envoyé un nouveau xls à mon pote et là, on [n']a plus le problème de perte de mise en forme des chiffres... et surtout, le fichier original (qui posait problème) pesait +/-320Ko, le nouveau (avec les mêmes données et mise en forme) pèse 140Ko
Je pense qu'il y a quelque chose dans le premier xls qui n'est pas très cathodique... qui pourrait être la cause de ce problème.

Peut-être une macro ?

Ambigua · Le 04/09/2017, à 02:07

Salut !

moko138 a écrit :

Ambigua a écrit :
Le problème de mise en forme apparait à l'enregistrement en ods
Tu disais le contraire jusqu'à présent.

Non non, en passage xls => ods, on gardait le format des cellules sous forme $000 000.00, mais certaines "mise en forme" se modifiaient un peu ( police ou couleur de fond) mais c'est pas grave.
Et le passage ensuite de ods => xls ne résolvait pas les modifications de mise en forme et encore faisait disparaitre les formats de cellules de $100 000.00 à 100000

moko138 a écrit :

et quand on repasse en xls, dans quelque version que ce soit, la mise en forme des $ 000.00 disparait à l'ouverture.
Mais on a avancé dans la solution... L'entreprise a envoyé un nouveau xls à mon pote et là, on [n']a plus le problème de perte de mise en forme des chiffres... et surtout, le fichier original (qui posait problème) pesait +/-320Ko, le nouveau (avec les mêmes données et mise en forme) pèse 140Ko
Je pense qu'il y a quelque chose dans le premier xls qui n'est pas très cathodique... qui pourrait être la cause de ce problème.
Peut-être une macro ?

Oui, je pense qu'une macro ou un truc du genre posait problème...
Mais comme expliqué, le problème est résolu avec un nouveau fichier xls "sain".
L'entreprise ne veut pas le dire, mais il semblerait que ce ne soit pas la première fois que certains aient des problèmes de ce genre.

Ici (en Bolivie), tout le monde a "oublier" de payer à Bill sa licence windaube, donc les virus sont légions... et les mises à jour impossible.

Dans un PC récemment installé avec un win8 et connecté à Internet depuis 5 jours, on a trouvé 260 virus avec un antivirus "basique"... J'aurais bien aimé passer l'antivirus AVANT la première connexion.... Mais bon...

JBF · Le 04/09/2017, à 06:47

Ambigua a écrit :

Dans un PC récemment installé avec un win8 et connecté à Internet depuis 5 jours, on a trouvé 260 virus avec un antivirus "basique"... J'aurais bien aimé passer l'antivirus AVANT la première connexion.... Mais bon...

Tu aurais probablement trouvé une machine saine à moins que le support d'installation soit lui-même contaminé. Un jour mon administrateur système m'a montré des logs réseau : une toute nouvelle machine tout juste installée sous XP (c'était il y a plus de 10 ans) connectée à Internet a été attaquée moins de 20 secondes après sa toute première connexion...

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