LibreOffice Calc - créer des bulletins de notes

Arnaud04 · Le 03/09/2016, à 13:36

Bonjour,

Ma question n'est pas spécifique à Ubuntu, mais à LibreOffice (et le forum LibreOffice est actuellement "down").

Voilà, sur calc, j'ai créé une feuille de calcul pour évaluer mes élèves.

Dans une feuille je saisis les noms des élèves.

Dans une autre, les notes.

Une autre feuille calcule les moyennes.

Une autre encore transforme les moyennes en "Non acquis" "Acquis", ... (format livrets nationaux obligatoires).

et ...

dernière feuille, j'aimerais pouvoir afficher les résultats d'un seul élève à la fois. On choisit l'élève dans une liste déroulante, et ses résultats individuels s'affichent.

J'ai réussi à créer la liste déroulante, mais malgré mes recherches, je ne parviens pas à trouver comment récupérer les résultats individuels.

Voici le fichier evaluations.ods : http://www.k-upload.fr/afficher-fichier … s.ods.html

(NB : pour le moment seules fonctionnent les moyennes de français)

En fait je ne sais même pas comment qualifier cette opération, ce qui ne facilite pas mes recherches. En fait c'est un peu comme un publipostage, sauf que je voudrais que ça reste interne à Calc.

Dernière modification par Arnaud04 (Le 04/09/2016, à 09:29)

f.x0 · Le 03/09/2016, à 14:04

Bonjour Arnaud04,

Le plus simple aurait été de réaliser un tableau croisé dynamique,
mais un peu plus ardu lorsqu'il existe plusieurs onglets.

Néanmoins tu peux t'en sortir en utilisant la commande recherchev.

En exemple dans ton :
- onglet "Livret unique élève"
- cellule D10

tu entres la formule :
=RECHERCHEV($C$4;Moyennes.B6:O35;2;0)

la commande cherche donc la valeur $C$4 (nom de l'élève)
dans la plage Moyennes.B6:O35
et renvoie la valeur de la 2ème colonne s'il trouve la valeur $C$4 (nom de l'élève) dans la plage.

et ainsi de suite pour les autres colonnes

Dernière modification par f.x0 (Le 03/09/2016, à 14:10)

Arnaud04 · Le 03/09/2016, à 14:22

Impeccable, ça fonctionne.

j'ai juste changé la valeur de la colonne :

=RECHERCHEV($C$4;Moyennes.B6:O35;2;0)

pour chacun des domaines de compétence.

J'ai été étonné qu'on nomme les colonnes par un nombre, mais bon, ça fonctionne, et j'aurai appris quelquechose. Je n'ai plus qu'à faire pareil pour reporter les appréciations type "éducation nationale" (acquis, partiellement acquis, ...)

Arnaud04 · Le 03/09/2016, à 14:25

OK aussi pour les appréciations, en remplaçant Moyennes par 'Livret unique classe' avec "rechercher remplacer".

Merci beaucoup !

f.x0 · Le 03/09/2016, à 14:39

Je suis content pour toi que cela ait fonctionné Arnaud04, bonne continuation sur Gnu/Linux

SI TU PENSES QUE TON PROBLÈME EST SOLUTIONNÉ, AJOUTES [RÉSOLU] DANS LE TITRE DE TON PREMIER POST, CELA POURRA AIDER D'AUTRES UBUNTEROS QUI ONT LE MÊME PROBLÈME QUE TOI.

JBF · Le 03/09/2016, à 17:14

Arnaud04 a écrit :

Bonjour,
Ma question n'est pas spécifique à Ubuntu, mais à LibreOffice (et le forum LibreOffice est actuellement "down").

Quel forum LibreOffice ?

Arnaud04 · Le 04/09/2016, à 08:48

JBF a écrit :

Arnaud04 a écrit :
Bonjour,
Ma question n'est pas spécifique à Ubuntu, mais à LibreOffice (et le forum LibreOffice est actuellement "down").
Quel forum LibreOffice ?

http://fr.libreofficeforum.org

Arnaud04 · Le 04/09/2016, à 09:15

En fait, le problème est résolu, mais il en pose un nouveau, que je n'avais pas anticipé. Pour expliquer ce dont j'ai besoin, je vais être obligé de rentrer un peu dans les détails des évaluations.

Sur la feuille "livret unique", apparaissent, pour l'élève sélectionné :

- les pourcentages de réussite
- les valeurs NA (non acquis), PA (partiellement acquis), A (acquis)
- une colonne "décision", car je veux garder la main au final sur cette appréciation, c'est à dire forcer une valeur différente. Sachant que pour certains domaines on nous demande de valider avec "D" (objectifs dépassés) - pour moi cette valeur ne peut être décidée qu'au cas par cas, et non avec les résultats des évaluations (ou alors il faudrait avoir 120% de réussite). Et par ailleurs, selon la progression des notes d'un élève et son profil global, l'appréciation proposée peut ne pas être tout à fait juste

Ensuite, le but est d'effectuer un bulletin individuel sur LibreOffice Writer, en effectuant une fusion à partir de la colonne "décision".

Le problème, c'est que, si j'ai bien compris le fonctionnement de la fonction de recherche mise en place, si je change d'élève, les valeurs "décision" ne sont pas enregistrées. En fait, il faudrait que, lorsque je remplis la colonne "décision", les résultats soient reportés dans une autre feuille "classe" récapitulative, à partir de laquelle je pourrais effectuer le publipostage.

Je ne sais pas si je suis clair. Je joins à nouveau le fichier.

http://www.k-upload.fr/afficher-fichier … s.ods.html

Dernière modification par Arnaud04 (Le 04/09/2016, à 09:16)

JBF · Le 04/09/2016, à 09:35

Le forum libreofficeforum.org, qui n'était pas un forum officiel du projet LibreOffice, a été fermé par son "propriétaire" :
https://listarchives.libreoffice.org/gl … 14448.html

Il y a plusieurs moyens de demander de l'aide à la communauté des utilisateurs de LibreOffice. Voir le site officiel du projet.

Dernière modification par JBF (Le 04/09/2016, à 09:36)

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