#1 Le 25/04/2009, à 20:01
- Carroués
[Résolu] : Trier données par ligne complète
Bonsoir à tous.
J'ai besoin d'un tout petit coup de main.
Comment fait-on, sous Open Office, pour verrouiller individuellement chaque ligne de données dans un tableur à trois colonnes ?
Je suis en train de créer un tableur avec 3 colonnes de données alpha-numériques simples : Nom de Produit / Zone de stockage / Date de réception.
Les données de chaque ligne doivent rester ensemble lors d'un Tri néanmoins il faut que le tri puisse se faire autant par Nom, que par Zone ou par Date, c'est à dire que la ligne entière se déplace, pas juste les données de la colonne.
Hélas, si j'arrive à trier par ligne entière, je n'arrive pas à verrouiller ces données par ligne complète et je crains de mauvaises manipulations par ceux qui auront à manipuler ce tableur, ce qui le rendrait totalement inexploitable : par exemple Date est trié, mais les colonnes Nom de produit et Zone de stockage ne correspondent plus.
Désolé, vous l'aurez compris, je n'ai vraiment pas l'habitude d'un tableur et j'ai passé pas loin de deux heures à fouiller le site et la doc d'Ubuntu, l'aide d'Open Office… j'en ai un peu marre !
Pourtant, je suis sûr que ça doit relever du niveau Première semaine de formation en secrétariat. 
Dernière modification par carroues (Le 26/04/2009, à 12:14)
Hors ligne
#2 Le 25/04/2009, à 22:11
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Up !
C'est aussi compliqué que ça ?
Ou c'est simplement samedi soir avec du foot à la téloche ?
Dernière modification par carroues (Le 25/04/2009, à 22:12)
Hors ligne
#3 Le 26/04/2009, à 00:12
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Euh, c'est un os ou quoi ? J'ai du mal à le croire !
Si ce n'est vraiment pas faisable, qu'on me le dise !
Ou alors faut-il que je revienne pendant les heures de bureau ? 
Hors ligne
#4 Le 26/04/2009, à 00:16
- slasher_fun
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Eh oh, un "up" toutes les 2 heures, faut pas pousser hein 
Hors ligne
#5 Le 26/04/2009, à 00:17
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Ma première fessée sur ce site ! 
Désolé slasher, j'étais persuadé que c'était un truc vraiment basique, à la portée de tous ceux un brin plus matheux que moi, soit 95% de la population ou 6 personnes sur dix si tu préfères.
Dernière modification par carroues (Le 26/04/2009, à 00:20)
Hors ligne
#6 Le 26/04/2009, à 01:22
- slasher_fun
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Bon test rapide : il faut sélectionner toutes les colonnes dont tu veux conserver l'alignement, puis dire selon quelle colonne tu veux trier ta sélection.²
Hors ligne
#7 Le 26/04/2009, à 08:34
- JBF
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Bonjour,
Il ne me semble pas avoir vu ta question sur le forum ou la liste d'entraide des utilisateurs francophones de OOo.
OOo est un logiciel multi-plateforme dont la majorité des utilisateurs travaillent sur MS-Windows : c'est sans doute une bonne idée d'aller chercher l'information là où on le plus de chance de la trouver.
Sinon pour ton problème j'ai un commentaire et une proposition de solution :
Le commentaire : un tableur c'est fait pour manipuler des données disposées en tableau et faire des calculs avec. Les gens qui le font sont censées connaitre assez bien l'outil. Si tu veux mettre tes données entre les mains de personnes qui ne savent pas utiliser un tableur, il faut peut-être réfléchir à un système de verrouillage ou à l'utilisation d'une application plus fermée.
La proposition de solution : pour t'assurer que les colonnes ne sont pas mélangées tu peux ajouter un système de contrôle de la cohérence des données. En voici un qui repose sur l'ajout de 3 colonnes
- la 1ère concatène les données des 3 cellules d'une ligne par une formule comme =A2&"-"&B2&"-"&C2 (j'ai mis les tirets pour faire joli) ;
- la 2ème est une copie en dur de la 1ère (résultat de la formule et non la formule), on l'obtient par collage spécial de la 1ère (édition > collage spécial) en décochant la case formule.
- la 3ème est le test qui vérifie que les 2 colonnes sont identiques : =SI(D2=E2;"ok";"erreur")
Il suffit de faire un tri sur une colonne au lieu d'un groupe de lignes pour que la colonne de test se remplisse de "erreur".
Je peux te fournir un fichier exemple, si tu veux.
Bonne journée
JBF
LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/ (téléchargement, documentation, FAQ, assistance, contribuer, ...)
Aide pour LibreOffice par la communauté francophone : https://ask.libreoffice.org/fr/
Hors ligne
#8 Le 26/04/2009, à 12:13
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Bonjour JBF,
Non en effet, je n'ai pas posté sur le forum OOo : bien habitué à ce forum et pour une histoire qui me semblait très basique, je pensais trouver cela très facilement, quasiment d'une manière instantané.
Finalement, si c'est faisable, c'est bien plus compliqué !
C'est une histoire de gestion de stock dans une petite imprimerie en plein développement : le prix du logiciel payant proposé est assez prohibitif et je me suis pensé que cela devait être faisable assez facilement sous OOo.
J'ai appliqué les formules que tu as proposées, et j'ai même réussi à automatiser l'application sur la ligne en question (ben, oui, je n'ai vraiment pas l'habitude avec un tableur !).
Finalement, comme tu soulignes dans ton commentaire, j'ai bien peur que le risque d'erreur soit trop important.
Merci en tout cas, j'aurais appris quelques petites bases.
Hors ligne
#9 Le 26/04/2009, à 21:11
- JBF
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Bonsoir,
Pour une gestion de stock tu devrais peut-être plutôt regarder du coté de OOo-Base.
JBF
LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/ (téléchargement, documentation, FAQ, assistance, contribuer, ...)
Aide pour LibreOffice par la communauté francophone : https://ask.libreoffice.org/fr/
Hors ligne
#10 Le 27/04/2009, à 13:51
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
A-ha ! Je ne connaissais pas du tout !
L'ayant installé et au bout d'un premier essai sur un mini-tableau de dix lignes, ça a l'air de cadrer bien mieux et bien plus facilement avec mes besoins, puis les lignes ne se brouillent pas entre elles lors d'un tri sur n'importe quelle colonne.
Merci en attendant : je te tiens au courant de l'évolution.
Hors ligne
#11 Le 27/04/2009, à 15:43
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
OK : cela a l'air d'être exactement ce qu'il me faut !
Merci infiniment.
Juste un dernier détail : est-il possible d'exporter ces données afin d'imprimer un tableau lors d'un inventaire ?
Au pire, je peux faire une copie d'écran, alors si c'est trop problématique ne t'inquiète pas !
Edit : C'est bon, j'ai trouvé ce qu'il me faut par Assistant Rapport.
Merci encore !
Dernière modification par carroues (Le 27/04/2009, à 16:23)
Hors ligne
#12 Le 27/04/2009, à 21:02
- JBF
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Bonsoir,
Pour les rapports regarde aussi l'extension Sun Report Builder : http://extensions.services.openoffice.org/project/reportdesign
Pour installer une extension : menu Outils > Gestionnaire des extensions.
Si tu as besoin d'aide pour ta base de données n'hésite pas à t'abonner à la liste users-fr (http://fr.openoffice.org/contact-forums.html) tu y trouveras des spécialistes.
Bonne soirée
JBF
LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/ (téléchargement, documentation, FAQ, assistance, contribuer, ...)
Aide pour LibreOffice par la communauté francophone : https://ask.libreoffice.org/fr/
Hors ligne
#13 Le 28/04/2009, à 05:34
- Carroués
Re : [Résolu] : Trier données par ligne complète
Encore merci JBF : j'irai voir ça et je prends bien note (dans mes marque-pages) du forum OOo !
Hors ligne