Numérisation & gestion documentaire Archivage en entreprise

madjuju · Le 28/02/2008, à 13:52

Bonjour ,
je suis à la recherche d'un logiciel de gestion de la dématérialisation :

- Numérisation, archivage, indexation documents
- Recherche par mots clés
- Consultation à distance

Avez vous déjà une expérience ?

JUlien

bono01 · Le 04/04/2008, à 16:57

Tout dépend de l'usage et de l'utilisateur (ou des)...
Dans ma boite, on utilise Knowledge Tree: http://www.knowledgetree.com

Sinon, je viens de voir Freedom : http://www.freedom-ecm.org/doku.php qui a l'air pas mal du tout...

Enfin, je relance ce sujet, parce que je serais intéressé d'avoir des avis divers et variés sur une question. Voilà ma problématique:
En entreprise, nous utilisons donc Knowledge Tree, permettant d'accéder à ses documents à distances, de partager ses documents, d'avoir un versioning des documents, un historique complet, une gestion des groupes et des droits... Bon, c'est bien beau tout ça, mais moi la question que je me pose, est ce qu'il existe une solution permettant d'accéder à ses documents (faire le même boulot que Knowledge Tree) ET permettant d'éditer les documents standard directement en ligne?
L'intérêt est multiple: plus obligé d'installer une suite bureautique sur les PC, simplification de la gestion, utilisation à partir de n'importe où...

Des avis? Des idées?

Balancez tout et n'importe quoi, je suis preneur!

Xarkam · Le 04/04/2008, à 17:44

Salut,
Moi j'utilise Alfresco.
http://www.alfresco.com/fr/
http://forum.alfresco-fr.org/

C'est créé par un ex de documentum (http://www.documentum.com/)

Leur base de test est composée de 500.000 documents en tout genre.
Le produit est bien sur destiner à gérer une masse très importante de documents.

A mon sens le meilleur ged du moment après tout les tests que j'ai effectués avec les autres (notamment ceux cités plus haut)

Je l'utilise même pour mon usage personnelles (http://babi.homelinux.net/alfresco)

Dernière modification par Xarkam (Le 04/04/2008, à 17:45)

Thibaud · Le 14/06/2008, à 17:42

Salut,

La liste des logiciels open source est là : http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_d%27informations_et_de_documents_de_l%27entreprise

Qu'a de plus Alfresco que les autres ?
Quelle est sa valeur ajoutée en utilisation personnelle par rapport à un outil comme tracker ou beagle ?

Merci,

Thibaud.

Dernière modification par Thibaud (Le 14/06/2008, à 17:58)

g_barthe · Le 16/06/2008, à 13:17

Tu as aussi "Pap'rass" qui est développé par un membre du forum. Tu retrouve un post dessus dans la section développement - prog.

Après ca dépend peut être de nb de doc à archiver.

Mais c'est simple et efficace je trouve.

Nalex0308 · Le 16/06/2008, à 16:33

Bonjour,

Je viens à vous pour répondre à ce sujet qui est en fait un des coeurs de notre métier.

J'ai créé, avec mon associé, une entreprise spécialisée dans la réduction des dépenses bureautiques en entreprises et collectivités (copieurs, fax, imprimantes...)

La dématérialisation (puisqu'il en est question ici) est au coeur de cette notion de réduction des dépenses et nous mettons tout en oeuvre pour pouvoir rationaliser et réduire le poste bureautique au sein des entreprises, les abus en la matière étant nombreux (tant en terme logiciel que matériel).

Nous basons nos prestations et nos honoraires sur les économies que nous faisons réaliser et uniquement là dessus !!!

Nous ne vendons aucun produit si ce n'est notre matière grise, ce qui garantit à nos clients une transparence et une objectivité sans faille dans l'analyse des besoins d'une structure.

Pour avoir plus de renseignements sur notre manière de faire, voici le lien sur le sujet Forum Ubuntu :

http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=153466

Vous pouvez compléter ces informations par la consultation de notre site internet :

http://www.alternative-bureautique.com

Pour ce qui est de la dématérialisation, nous sommes partisans, là encore du coût minimum et les alternatives GPL sont, bien entendu, fiables et génératrices de réduction des coûts.

N'hésitez pas à me contacter pour en savoir plus et voir quelle pourrait être la meilleure solution à mettre en place dans votre structure.

Cordialement.

Xarkam · Le 16/06/2008, à 18:24

Thibaud a écrit :

Salut,
La liste des logiciels open source est là : http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_d%27informations_et_de_documents_de_l%27entreprise
Qu'a de plus Alfresco que les autres ?
Quelle est sa valeur ajoutée en utilisation personnelle par rapport à un outil comme tracker ou beagle ?
Merci,
Thibaud.

Ben Tracker et Beagle ne sont pas des ged. Ce sont des outils comme google desktop ou windows search.

J'ai testé les autres, Freedom c'est plus un groupware qu'un ged.
Nuxeo m'a paru un peut simple niveau des fonctions.
Maarch, ça serait très bien pour un archivage personnel, mais la version communautaire est simple et si on veux une fonction type pouvoir mettre un commentaire sur un doc archivé on ne peux pas sauf si on paye ou qu'on le dev soit même.
Openlsd je ne connait pas.
Quotero est jeune mais semble très prometteur.
knowledgetree c'est pas mal et en php (5 et mysql 5), mais je l'ai trouvé lourd à l'utilisation.
On à aussi O3Space dédié à OpenOffice mais encore très limité je trouve.

Voila.

@Nalex0308:
J'ai été sur votre site, malheureusement les l'affichage des police sous Firefox3 est catastrophique.

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