Fichier Calc - fonction non accessible

Lek1 · Le 03/03/2017, à 10:23

Bonjour à tous,

Dans un centre socio culturel, où je m'occupe de la partie informatique, j'essaye doucement de les convertir aux libres avec LibreOffice.
Ils ont reçu un fichier .xlsm qui s'ouvre avec libreoffice calc.
Voici le fichier..

J'ai déjà du réduire les autorisations pour les macros afin de pouvoir utiliser le document en entier.
Lorsque je fichier s'ouvre, il faut autoriser les macros.
Sur la première page, en bas, il y a une case à cliqué "Mon service ALSH." Si on ne réduit pas l'autorisation des macros, la page ne s'ouvre pas.
Je clic sur "Mon service ALSH" j'arrive sur une page où l'on a 5 choix.
Je clic sur la case verte et j'arrive sur un nouvelle page.

Dans le tableau "Lieux d'implantation," il y a des colonnes "Adresse," "Code postal," et "Commune."
Pour renseigner l'adresse pas de soucis.
Pour renseigner le code postal, pas de soucis, en plus, il met une flèche lorsque l'on clic dans la case, pour choisir d'autre code postal.
Par contre, dans le case Commune, ça coince.
Lorsque je clic dedans pour y écrire une commune et que je valide avec la touche Entrée, une fenêtre s’ouvre "Valeur incorrecte."
Ou, si je double clic dans la case puis sur la flèche à droite, j'ai une erreur 502.

Là je ne sais pas quoi faire pour que ça fonctionne.
Avez-vous des avis, idées ou solutions ?
Merci pour votre temps.

eric63 · Le 03/03/2017, à 12:03

salut
idem pour moi même erreur 502 sur libreoffice 5.2 sur kde plasma 5.8.4 kubuntu 16.10
donc soit le fichier contient une erreur ou incohérence soit c'est libreoffice qui ne prend pas en compte des infos microsoft office

tu devrais essayer ton fichier sur microsoft office pour comparer.

Lek1 · Le 03/03/2017, à 12:10

Merci pour la réponse.

Je ne voulais pas utiliser office pour ne pas m'entendre dire : "Tu vois, ça ne fonctionne pas bien ton truc..."
Mais je vais essayer et reviens pour donner le retour.

denis56 · Le 03/03/2017, à 12:59

Salut,

C'est tout le problème de ces feuilles de calcul Windows transformées en pseudo logiciel de gestion de données interprétées par Libreoffice ou même par d'autres versions WindowsOffice (je ne connais pas leur noms) qui ne sont déjà pas toutes compatibles entr'elles.... Les windows d'aujourd'hui ne lisent pas ceux de 1995, ça fera court pour des archives en 2055 mais faut bien vendre des licences !
J'avais commencer à te répondre techniquement le temps que ça charge.
Ouf je viens de charger ton fichier 2Mo genre il contient la liste des codes postaux/insee/nom de TOUTES les communes françaises +-50000 !
Typique sarl" pseudo-éditeur de logiciel" qui vend de la surcouche CrimosoftOffice avec paiement de license tous les X années.
En plus c'est pour de la finance. La caricature du formulaire psychorigide adapté à un tableur !!!
Aucun codeur digne de ce nom ne ferait ce genre de chose ainsi même en tableur mais voilà ça coûterait plus à l'achat.

Dans ce cas : "Ne bouges pas, tu ne ..." Emules un WindowsOffice dans wine ou en container tu vas gagner ton temps et surtout des conflits. Et d'expérience, sûr que ça marchera pas longtemps.

erresse · Le 03/03/2017, à 19:11

Bonsoir,

J'ai fait quelques tests sur ton fichier, d'où il ressort que le problème est lié à la plage contenant la liste des communes (la référence est erronée).
Pour faire fonctionner la sélection sur le champ "Commune", j'ai voulu redéfinir la plage, mais je n'y suis pas parvenu. Si un spécialiste de Calc peut faire avancer le schmilblick...

J'ai contourné le problème de la façon suivante :
- Dans chaque feuille où un champ "Commune" est à saisir, sélectionner l'ensemble des cellules concernées, choisir dans le menu "Données -> Validité" pour afficher la boite de dialogue associée à ce champ.
-- Dans le champ "Source", taper "Commune" en remplacement de la valeur contenue.
-- Cliquer sur OK.

Dès lors, lorsqu'on clique sur la flèche du champ "Commune", la liste des communes s'affiche et on peut choisir...

Inconvénients divers (je ne suis pas un spécialiste LO Calc) :
- Il faut faire la modification ci-dessus pour chaque feuille disposant d'un champ "Commune".
- Une fois tout bien modifié, j'ai voulu sauvegarder le résultat... Ça a foiré lamentablement, je n'ai plus eu aucun bouton en relançant le fichier.

Voilà l'état des lieux que vous pouvez tester et, j'espère, améliorer !

eric63 · Le 03/03/2017, à 21:20

bon j'avance un peu suite à ce qu'à fait erresse.

j'ai chercher comment accéder aux bases de données du tableur après plusieurs echecs
j'ai trouver peut être une piste
sélectionner les cellules E18:E42
faire ctrl+F3 (equivalent au menu insertion - Expressions nommées - Gérer)
qui ouvre l'ensemble des plages avec le nom
on y trouve la base Commune - Commune sans doublon - CP - CP sans doublon - et Ville qui ont la base document (global)
je retourne sur le menu données - validité
en ecrivant Ville
on peut sélectionner maintenant la ville de son choix et sauvegarder le tableur

Ville n'est peut être pas la bonne solution puisqu'il existe 5 possibilités mais ça plante pas

Ha j'ai trouvé aussi comment faire apparaitre les bases
elles se trouvent sur des feuilles cachées
donc menu feuilles - afficher les feuilles
on y trouve la feuille insee qui a toutes les données voulues
la colonne M n'a aucune donnée et c'est celle là qui valide la plage commune sans doublon
donc erreur 502

Dernière modification par eric63 (Le 03/03/2017, à 21:37)

Lek1 · Le 04/03/2017, à 08:36

eric63 a écrit :

bon j'avance un peu suite à ce qu'à fait erresse.
j'ai chercher comment accéder aux bases de données du tableur après plusieurs echecs
j'ai trouver peut être une piste
sélectionner les cellules E18:E42
faire ctrl+F3 (equivalent au menu insertion - Expressions nommées - Gérer)
qui ouvre l'ensemble des plages avec le nom
on y trouve la base Commune - Commune sans doublon - CP - CP sans doublon - et Ville qui ont la base document (global)
je retourne sur le menu données - validité
en ecrivant Ville
on peut sélectionner maintenant la ville de son choix et sauvegarder le tableurj e retourne sur le menu données - validité
Ville n'est peut être pas la bonne solution puisqu'il existe 5 possibilités mais ça plante pas
Ha j'ai trouvé aussi comment faire apparaitre les bases
elles se trouvent sur des feuilles cachées
donc menu feuilles - afficher les feuilles
on y trouve la feuille insee qui a toutes les données voulues
la colonne M n'a aucune donnée et c'est celle là qui valide la plage commune sans doublon
donc erreur 502

Hello, merci pour ton aide.
J'ai fais.
Je comprends tout jusqu'à :

je retourne sur le menu données - validité 
en ecrivant Ville 
on peut sélectionner maintenant la ville de son choix et sauvegarder le tableur

Donc, tu fais "menu insertion - Expressions nommées - Gérer"
La fenêtre s'ouvre la fenêtre, je vois bien les communes, cp et ville. Et là, je fais quoi ?
Tu écris "Je retourne sur le menu données - validité
en écrivant ville..."
Menu, dans la barre de menu ?
Parce que moi, lorsque je vais dans le menu Données (à cotés de Feuille) Validité reste grisée.
Voici ma capture d'écran.
Et sinon, tu écris ville où ?
Je te comprends mal, désolé.
Si te veux bien me réexpliquer ?
Merci beaucoup.

eric63 · Le 04/03/2017, à 11:04

y ' a un soucis avec la sauvegarde de ce fichier
car quand je l'ouvre et sélectionne les boutons le fichier peut être sauvegardé à ce moment; mais si tu fais ça tes boutons disparaissent à la réouverture.
Faut déjà corriger ça
le fait de sauvegarder en format .ods apporte un plus car les boutons sont de retour mais ils sont inutilisables: cliquer dessus ne fait rien et ne dirige pas vers les autres feuilles

pour les modérateurs
c'est un peu pénible de perdre son droit d'écrire dans le forum en si peu de temps, y'a pas possibilité de rallonger le temps de composition du message, je viens de perdre toute une longue explication ,merçi
j'ai suivi ton conseil c'est ok

Dernière modification par eric63 (Le 04/03/2017, à 11:25)

cqfd93 · Le 04/03/2017, à 11:12

eric63 a écrit :

pour les modérateurs
c'est un peu pénible de perdre son droit d'écrire dans le forum en si peu de temps, y'a pas possibilité de rallonger le temps de composition du message, je viens de perdre toute une longue explication ,merçi

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erresse · Le 04/03/2017, à 11:43

Bonjour,

Autre moyen beaucoup plus simple de rectifier le tir :
- Une fois le classeur ouvert dans Calc, afficher la feuille "Insee" via le menu "Feuille -> Afficher les feuilles..." (c'est la base de données).
- Dans cette feuille, sélectionner la colonne G (Commune), et faire "Copier", puis sélectionner la colonne M et coller la sélection dedans (il faut accepter l'écrasement à cause du titre qui est déjà dans cette colonne).
- Cliquer droit sur l'onglet de la feuille "Insee" et choisir "Masquer" pour la faire disparaître à nouveau.
C'est tout ! Lorsque vous revenez à la feuille initiale (Lisez-moi) et cliquez sur le bouton, le fonctionnement du champ "Commune" des différentes feuilles est correct (normal, puisqu'on a peuplé la colonne M qui était vide...).
Par contre, GROS INCONVÉNIENT, il n'est pas possible de réécrire le classeur pour sauver les modifications, car LO ne sait pas enregistrer les macros et, du coup, on obtient un document invalide qui ne fonctionne plus !!!

Voilà ce que j'ai pu faire à mon niveau, je crains que la seule façon de réparer ce classeur soit de faire les modifications indiquées ci-dessus sous Windows et MSOffice, pour obtenir une version opérationnelle du classeur qu'on pourra alors utiliser normalement sous Linux et LO...

eric63 · Le 04/03/2017, à 12:33

purée ça semble compliqué
mais je progresse
le fichier d'origine .xlsm perd ses boutons dès que tu modifies un peu le fichier je ne sais pas modifier les macros VBA qui sont associées.
Par contre si tu sauves en .ods les boutons sont de nouveau visibles mais inactifs
on peut modifier les macros associées a chaque bouton pour les activer et leur faire prendre la bonne feuille.
Par contre je ne sais pas si le format .ods sera compréhensible pour la caf et éventuellement le passage de nouveau au format en .xlsm lors de la dernière sauvegarde ne fera pas perdre des infos de données ou de structure.

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