Travail collaboratif - Conseils

dudumomo · Le 02/11/2011, à 08:09

Bonjour a tous,

Je viens de changer de poste dans mon entreprise et passe en Business Development Manager.
J'ai plusieurs taches sur le feu qui demanderont a être bien organisées et a avoir pas mal de contacts avec diverses personnes dans la boite. Je suis donc à la recherche d’outils pour m’aider et j'aimerai faire rentrer un peu quelques logiciels libres par la même occasion.

Mes besoins sont encore assez vague.
Pour le moment, on tourne tous sous Lotus Notes et on partage les fichiers soit dans leur base de données Notes soit via des répertoires publics sur les serveurs.

Par exemple, je vais devoir m’organiser en posant à plat quelques plannings. (Sur 1 ou 2 mois) et j’aimerai pouvoir bien le suivre, si tout se passe bien, etc… et meme le partager.
(Bon un page excel suffit ou un peu de Gantt et voila…mais pour le partager ?)

Ensuite, je pensais peut être a un partage de document en ligne. (Securisé évidemment)
Je m’attends a recevoir des fichiers en X versions.

Et puis apres….je ne sais pas trop de quoi je pourrai avoir besoin….

Vous utilisez quoi vous ? Et pour quelles raisons ?

Merci de votre aide !

sorrodje · Le 02/11/2011, à 09:22

Jette un oeil du côté de Agora-project si tu ne connaissais pas déjà

http://www.agora-project.net/

Je le propose à des clients potentiels pour de la gestion de fichier en ligne pour des collaborateurs distants mais je ne connais pas trop les autres fonctionnalités.

Ce que j'aime c'est que c'est simple , agréable à l'oeil donc que ça parle directement très bien aux utilisateur et c'est donc plus facile de leur faire utiliser.

Dans l'état actuel des choses je ne peux pas encore te faire de retours fiables sur la pertinence de la solution pour tel ou tel usage en entreprise .

Dernière modification par sorrodje (Le 02/11/2011, à 09:27)

dudumomo · Le 02/11/2011, à 11:14

Merci du retour.
Mais il me semble que c'est une solution purement francophone.
Cependant je travaille dans un environnement anglophone...

sorrodje · Le 02/11/2011, à 11:23

dudumomo a écrit :

Merci du retour.
Mais il me semble que c'est une solution purement francophone.
Cependant je travaille dans un environnement anglophone...

Solution multilingue .. chaque utilisateur peut utiliser la langue qu'il veut ( j'ai dispo anglais , français , espagnol, portugais et néerlandais sur ma plateforme de test )

Dernière modification par sorrodje (Le 02/11/2011, à 11:24)

dudumomo · Le 02/11/2011, à 15:43

Ah d'accord, je n'avais pas fait attention a cela.
Je vais me pencher un peu plus dessus.

D'autres idees et solution?

dualboot · Le 02/11/2011, à 21:05

Pour le moment, on tourne tous sous Lotus Notes et on partage les fichiers soit dans leur base de données Notes soit via des répertoires publics sur les serveurs.

Ah mon Dieu quelle horreur !!!!
De mon côté j'utilise Zimbra en Pro et chez moi.

sorrodje · Le 25/11/2011, à 16:32

Tiens je reviens là dessus .. je suis en pleine exploration de feng-office là et ça me parait juste géant ce truc comme outil collaboratif

D'autant que bien souvent les versions opensource gratuites de différents trucs sont passablement tronquées de fonctionnalités "qui rapportent" alors que là la version téléchargeable est complète . Franchement c'est un peu usine à gaz mais ça semble savoir faire plein de choses au vu de ce que j'en vois de prime abord

dualboot · Le 25/11/2011, à 21:39

Euh mais c'est payant ton truc ...

sorrodje · Le 25/11/2011, à 22:51

dualboot a écrit :

Euh mais c'est payant ton truc ...

Non. http://www.fengoffice.com/web/community … _index.php ils vendent du support payant mais le logiciel est libre et gratuit et surtout complet en version gratuite.

A moins qu'on m'ait ponctionné de la thune sans que je m'en rende compte lorsque j'ai installé fengoffice sur mon serveur

Brunod · Le 26/11/2011, à 09:23

abonnement

dualboot · Le 26/11/2011, à 13:37

OK, dès que j'ai l'occaz je teste, merci.

dudumomo · Le 26/11/2011, à 15:34

Pour Feng Office il propose aussi une remuneration a la tache pour leurs priorites.

Si par exemple X personnes sont pret a mettre X euros pour avoir une application mobile, alors les devs travailleront en priorite la dessus.
Etc...

Plutot pas mal comme principe.

Bon apres....j'ai fengoffice depuis 1 an...et je ne regarde que mes mails dessus au final...

sorrodje · Le 27/11/2011, à 11:48

dudumomo a écrit :

Bon apres....j'ai fengoffice depuis 1 an...et je ne regarde que mes mails dessus au final...

C'est tout de même très lié à de la gestion projet voire typée crm fengoffice .. collabtive est pas mal aussi dans un genre plus simple mais je n'ai pas encore creusé du tout .

Tu as retenu quoi finalement pour ton besoin ?

dudumomo · Le 01/12/2011, à 01:51

Rien pour le moment....

(Un peu occupe sur d'autres points)

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